Evidencija radnih sati
Početak, kraj i stanka za cijelu ekipu u nekoliko dodira. Prekovremeni, zastoj zbog vremena i dnevni odmor računaju se sami. Zaključan tjedan ide knjigovođi.
Za fasaderske i građevinske tvrtke
Sati, zapisi i troškovi s gradilišta, isti dan u uredu.
Poslovođa na mobitelu upiše sate ekipe, zapis dana s fotografijama i izmjere. Vlasnik isti dan vidi trošak rada po gradilištu, napredak radova i što čeka njegovu odluku.
Podaci u EU, Frankfurt · pristup po ulozi i gradilištu
Aplikacija
Ured na računalu, gradilište na mobitelu
Isti podaci i ista pravila na oba mjesta. Snimke prikazuju primjer izmišljene tvrtke Gradnja Lipa d.o.o.
Moduli
Cijeli krug fasaderskog posla, iz istih podataka
Podatak se upisuje jednom, ondje gdje nastaje. Sat iz evidencije radnih sati postaje trošak rada i broj ljudi u zapisu dana. Izmjera iz knjige postaje situacija. Cijena iz cjenika postaje ponuda.
Dnevnik radova
Zapis dana s fotografijama, vremenom i ekipom iz evidencije radnih sati. Poslovođa potpisuje prstom, nadzor ovjerava. Potpisan zapis se ne mijenja, ispravak ide kao dopuna.
Građevinska knjiga i situacije
Izmjere po stavkama ugovora, s formulom i mjestom. Situacija nastaje iz knjige i prati se od slanja nadzoru do plaćanja.
Ponude iz troškovnika
Troškovnik investitora postaje ponuda: stavke se spajaju s vašim cjenikom i normama, a svaka cijena ima izračun koji potvrđujete.
Odsutnosti i bolovanja
Zahtjevi za godišnji s odobravanjem, bolovanje s brojanjem 42 dana i doznakom. Dijagnoza se nikad ne upisuje.
Trošak po gradilištu
Rad po satnici koja je vrijedila taj dan, materijal i najam, prema planu i napretku. Gradilište koje gubi novac vidi se u trećem tjednu, ne na kraju posla.
Radnici i dokumenti
Liječnički za rad na visini, osposobljavanje i dozvole za boravak i rad, s upozorenjem 60 i 30 dana prije isteka.
Rad bez signala
Unosi s terena čekaju na mobitelu i šalju se sami kad se veza vrati. Ponovno slanje nikad ne stvara duplikat.
Za koga
Svatko vidi ono što mu treba, i ništa više
Uloge određuju i što se vidi i što se smije mijenjati. Poslovođa ne vidi novac, nadzor vidi samo svoje gradilište.
Vlasnik
Cijela tvrtka na jednom zaslonu.
- Stanje svih gradilišta danas
- Trošak prema planu i projekcija marže
- Ponude, situacije i naplata
- Odluke koje čekaju: godišnji, dokumenti, dospjele situacije
Ured
Manje prepisivanja, više provjere.
- Evidencija radnih sati s upozorenjima
- Odsutnosti, doznake i saldo godišnjeg
- Izvoz za knjigovođu iz zaključanih tjedana
- Troškovi i računi po gradilištu
Poslovođa
Sve za dan na gradilištu, jednom rukom.
- Sati ekipe kopirani od jučer
- Zapis dana s fotografijama iz kamere
- Izmjere s formulom
- Rad bez signala
Nadzorni inženjer
Zapisi koje može ovjeriti bez papira.
- Zapisi dana svog gradilišta
- Ovjera potpisanog zapisa u aplikaciji
- Provjera cjelovitosti zapisa
- Količine iz građevinske knjige
Kako radi
Isti podaci, tri pogleda
Poslovođa radi na mobitelu, ured na računalu, vlasnik gdje stigne. Nitko ništa ne prepisuje.
Svaki dan
Poslovođa, na mobitelu- Sati ekipe, kopirani od jučer
- Zapis dana i fotografije
- Izmjere u knjigu
- Potpis prstom
Vlasnik isti dan vidi tko je radio, gdje i koliko je to koštalo.
Svaki tjedan
Ured, u ponedjeljak- Praznine i upozorenja u evidenciji radnih sati
- Godišnji i doznake
- Zaključavanje tjedna
- Izvoz za knjigovođu
Knjigovođa svaki tjedan dobiva istu, provjerenu tablicu.
Svaki mjesec
Vlasnik- Izmjere po stavkama
- Situacija nadzoru
- Trošak rada po gradilištu
- Projekcija marže
Odluke se donose na brojkama s gradilišta, ne na procjeni.
Sigurnost
Zapisi koji vrijede pred investitorom, nadzorom i inspekcijom
Podaci s terena služe kao dokaz. Ne brišu se i ne mijenjaju tiho, nego prolaze kroz jasna stanja.
Pristup po ulozi
Poslovođa vidi svoja gradilišta, ali ne i satnice, ugovore ni marže. To pravilo provodi baza podataka, ne samo sučelje.
Potpisani zapisi
Uz svaki potpis bilježe se vrijeme, uređaj i SHA-256 sažetak sadržaja. Cjelovitost zapisa provjerava se jednim dodirom.
Zaključan tjedan i revizijski trag
Nakon zaključavanja sati se ne mijenjaju bez vlasnika, a svaka promjena ostaje zapisana s korisnikom i vremenom.
Podaci u EU
Baza podataka i datoteke nalaze se u Frankfurtu. Za vlasnika i ured moguća je dvofaktorska prijava.
Česta pitanja
Prije nego što zatražite pristup
Ako vaše pitanje nije ovdje, napišite ga u obrazac ispod ili na code.synergy.hr@gmail.com.
Treba li instalirati aplikaciju?
Ne. BauMatrix radi u pregledniku na mobitelu i računalu. Na mobitelu se može dodati na početni zaslon, pa se otvara kao obična aplikacija.
Radi li na gradilištu bez signala?
Zaslon „Danas” za poslovođe radi i bez signala. Sati i zapis dana čekaju na mobitelu i šalju se sami kad se veza vrati, bez duplikata.
Tko vidi satnice, ugovore i marže?
Samo vlasnik i ured. Poslovođa vidi svoja gradilišta, ali ne i novac. To pravilo provodi baza podataka, a ne samo sučelje.
Računa li BauMatrix plaću?
Ne. Knjigovođa dobiva provjerenu podlogu: sate po vrstama, bolovanja, godišnje i trošak rada po gradilištu, u istom obliku svaki mjesec.
Što ako se zapis dana treba ispraviti?
Potpisan zapis se ne mijenja. Ispravak se dodaje kao dopuna s autorom i vremenom, a izvorni zapis ostaje kakav je potpisan.
Gdje su naši podaci?
Baza podataka i datoteke nalaze se u EU, u Frankfurtu. Svaka promjena ostaje u revizijskom tragu, a izvoz svih podataka tvrtke moguć je na zahtjev.
Zatraži pristup
Isprobajte BauMatrix na svojoj tvrtki
Ostavite kontakt i javit ćemo vam se. Uvođenje ide ovim redom:
- 1Razgovor
Javimo se i u pola sata pokažemo aplikaciju na primjeru tvrtke poput vaše.
- 2Tvrtka i ekipa
Zajedno unesemo radnike sa satnicama i dokumentima te gradilišta s ugovorom i planom troška.
- 3Pozivnice
Poslovođe, ured i nadzor dobiju pozivnicu e-poštom, svaki sa svojom ulogom i gradilištima.
- 4Prvi tjedan
Sati i zapisi dana stižu s terena. U ponedjeljak ured zaključa tjedan i pošalje izvoz knjigovođi.
Vaša tvrtka već koristi BauMatrix? Prijava